Privacywetgeving AVG

De afnemers van Timer moeten als inlener ook toestemming hebben van de medewerkers om hun biometrische gegevens te gebruiken ten behoeve van de identificatie. Timer gebruikt een camera voor gezichtsherkenning of de handpalm en we hebben een scanner voor vingerafdrukken. Onze oplossing voldoet aan de richtlijnen van de Privacywetgeving  AVG.

Vrije keuze

De medewerker heeft de vrije keuze of hij wel of niet gebruik wil maken van de mogelijkheden van zijn biometrische data of dat hij kiest voor het gebruik van een RFID chip (de druppel). De RFID chip is in juridische zin een redelijk alternatief voor het gebruik van biometrische data.

Camera voor gezichtsherkenning

Indien gebruik wordt gemaakt van de camera voor gezichtsherkenning geeft de medewerker bij de leidinggevende zijn akkoord voor het gebruik van zijn biometrische data. In het Administratie Portaal wordt de goedkeuring en het tijdstip waarop de goedkeuring is afgegeven bewaard. De medewerker zet een digitale handtekening voor akkoord.

Vingerafdruk scanner

Bij inloggen op de Tablet met vingerafdruk scanner wordt de medewerkers de keuze geboden tussen vingerafdruk scans of een RFID chip. Het keuzetijdstip wordt gelogd in het Administratie Portaal.

RFID is een redelijk alternatief

De medewerker moet dus uitdrukkelijke toestemming geven voor het gebruik van zijn biometrische data. Door voorgaande werkwijze worden werknemers niet verplicht tot het gebruik van hun biometrische gegevens en wordt voldaan aan de privacywetgeving AVG. Zoals gemeld: de RFID chip is in juridische zin een redelijk alternatief voor het gebruik van biometrische data.

Meten van temperatuur van werknemers

De AVG geldt niet als alleen de temperatuur wordt afgelezen en daar verder niets mee gebeurt. Timer signaleert de temperatuur wel, maar registreert deze niet in een geautomatis

Productspecificaties van de Timer hardware:

• in- en uitklokken en/of in- en uitchecken met Timer
• de Timer hardware werkt ook offline en synchroniseert gegevens zodra internet actief is
• identificatie van medewerkers door RFID, vingerafdruk-scan of gezichtsherkenning
• de Timer hardware ondersteunt foto’s van medewerkers

Productspecificaties van het Timer portaal:

• eenvoudig projecten aanmaken en beheren
• personeelsplanningen opstellen voor diverse projecten en locaties
• diverse rapportage mogelijkheden van alle geregistreerde uren en projecten
• import- en export mogelijkheden van en naar Excel
• een eigen API oplossing voor koppelingen met andere softwarepakketten
• centraal en realtime volgen van klokacties per locatie en afdeling
• mogelijkheid om bij uitzendbureaus uitvraag medewerkers op diverse locaties in te stellen